1.國際貿易文件是指在進出口貿易業務中應用的文件和證書。買賣雙方憑這些文件處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等。
2.內單包括出口手續提交給海關的相關文件，如出口貨物報關單的出口許可證、向保險公司申請保險的保險單、向承運人租船訂艙所需的托運文件、商檢所需的檢驗文件等。除少數情況外，這些文件主要提交給國內相關機構或部門（如海關、商檢局、保險公司），因此稱為內部文件。
3.外部文件是指向銀行支付或買方收取所需的文件，也稱為外匯文件。一般來說，這些文件最終應提交給外國證券銀行或買方，因此稱為外部文件，包括商業文件、運輸文件、保險文件、金融文件等文件。
4.文件復制的基本流程：審證、制單、審單、交單、歸檔。
5.國際貿易商業發票簡稱發票。(invoice)是賣方(出口商)向買方(進口商)開具的貨物名稱、質量、數量、價格等清單。是買賣雙方交貨結算貨款的主要文件。
6.包裝單(packinglist)即包裝單，側重于貨物的包裝。在信用證和托收項目下，除散裝貨物外，一般要求提供包裝單。
Packingdocuments是商業發票的附屬文件，是指記錄或描述商品包裝的文件。
7.根據裝箱單，重量單著重于貨物重量。
8.尺碼單(measurementlist)側重于所包裝貨物的體積、每件貨物的包裝尺寸和總尺寸。
9.海運提單(B/L)即海運提單(B/L)是船長、承運人或其代理人出具的某一特定貨物的證明，該證書允許將貨物運輸至特定目的地并交付給收貨人。
10.運費預付(Freightprepaid)，運費到付(Freightocollect)。
11.保險單，也叫大保單，是指由投保人和保險公司簽訂的正式保險合同。保險條款是保險人向被保險人收取保險費的依據，是被保險人在發生保險事故后向其索賠的主要憑證。
12.原產地證明書(Certificateoforigin,C/O)簡稱原產地證書，是指出口商根據進口商要求提供的公證機構、政府或出口商出具的證明文件，證明貨物的原產地或制造地。
13.普通優惠制度，簡稱普惠制度，是發達國家給予發展中國家出口成品和半成品（包括部分初級產品）的普遍、非歧視、非互惠的關稅優惠制度。
普惠制原產地證書是受惠國向最惠國出口時享受普惠制關稅減免待遇的官方證書。普惠制原產地證書相當于有價證券。
如果進口國是美國，出口商需要申請一般原產地證書。如果進口國不是美國，出口商需要申請包容性原產地證書。一般來說，原產地是最惠國的待遇。包容性原產地證書將在最惠國的待遇上降低關稅。
14.出境貨物檢驗單是國家根據檢驗檢疫部門的需要，為確保檢驗檢疫工作的標準化和程序化而設立的。申請人應當根據有關法律、行政法規或者合同檢驗檢驗機構對某些貨物進行檢驗檢疫的書面憑證。
15.商品檢驗證書是中國出入境檢驗檢疫局作為國家行政機關對進出口商品進行檢驗鑒定后頒發的具有法律效力的證書。是證明賣方交付的貨物是否符合合同規定的依據，也是報關驗放的有效證明。
16.出口貨物報關單是指出口貨物收發貨人或其代理人應當按照海關規定的格式書面聲明出口貨物的實際情況，并要求海關按照適用的海關制度辦理通關手續。
17.匯票(Billofexchangeordraftormoneyorder)是出票人在見票或指定日期無條件向收款人或持票人支付一定金額的票據。
18.出口許可證是指商業部授權簽發機關依法批準出口數量限制或其他限制的出口貨物。
19.匯款，Remittance)，又稱匯款，是指付款人主動通過銀行或其他方式向收款人匯款。如果國際貿易貨款的收付是匯款，買方通常會根據合同約定的條件將貨款通過銀行匯款給賣方。
20.托收(Colection)是指出口方向進口方開立商業匯票，委托銀行通過結算并向進口方收取貨款的結算方式。
21.信用證(Letterofcreditl/C)是指開證銀行應申請人買方要求，按照其指示向受益人開立的書面擔保文件，在一定期限內以符合規定的文件支付。總之，信用證是銀行開立的有條件承兌付款的書面文件。