單證是外貿業務的核心文件，直接影響清關、收匯和退稅。但很多企業在操作時總是掉以輕心，結果小問題變成大麻煩。
一、貨描模糊
很多人喜歡寫“plastic goods”或“metal parts”，結果被海關要求補充說明，影響報關時效。準確的品名能顯著降低風險。
二、日期錯誤
發票日期、提單日期與合同不符，會導致銀行或客戶懷疑單據真實性。即便是小小的日期出入，也可能影響結匯。
三、缺少必要證書
部分產品如食品、化工品需要額外的檢驗證書。如果企業沒有提前準備，往往會導致貨柜滯港，增加費用。
四、行業提醒
在上海、青島等口岸，經常有企業因單證問題被延誤。經驗豐富的公司會提前建立“單證審核清單”，每票貨逐一核對，幾乎杜絕了低級錯誤。
結語
外貿單證并不復雜，但需要嚴謹。把細節做好，才能讓出口鏈條順暢，避免因小失大。