在外貿(mào)交易中，商業(yè)發(fā)票不僅是結(jié)算工具，更是報關(guān)、結(jié)匯和退稅的重要依據(jù)。然而，很多企業(yè)在操作中習(xí)慣“差不多”，導(dǎo)致小錯誤變成大問題。
一、發(fā)票與合同必須一致
發(fā)票金額、幣種、條款需與合同完全對應(yīng)。如果兩者出現(xiàn)差異，銀行在審核結(jié)算時會要求修改，容易耽誤收款。
二、貨描要精確而不含糊
例如“plastic goods”這樣的籠統(tǒng)描述，在報關(guān)時容易被海關(guān)要求補充說明。精確的品名既有利于通關(guān)，也能減少查驗率。
三、注意日期和簽字
一些國家對發(fā)票日期有嚴(yán)格要求，必須在提單前開具，并由授權(quán)人簽字蓋章。小細(xì)節(jié)往往決定清關(guān)是否順利。
四、企業(yè)經(jīng)驗分享
在青島、天津等口岸，因發(fā)票信息不一致而退單的情況時有發(fā)生。有經(jīng)驗的企業(yè)會在貨物出運前安排專人逐項審核，建立“發(fā)票校對流程表”，大幅度減少錯誤。
結(jié)語
商業(yè)發(fā)票雖只是外貿(mào)操作中的一份文件，但它的重要性遠超許多人的想象。外貿(mào)人需要養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧?xí)慣，讓每一張發(fā)票都能經(jīng)得起海關(guān)和銀行的審核。