一、概念
代理出入境運(yùn)輸工具、貨物和貨物的收貨人及其代理人，通過(guò)海關(guān)監(jiān)督口岸時(shí)，必須依法申報(bào)，履行相關(guān)手續(xù)。通常也稱(chēng)為報(bào)關(guān)，即進(jìn)口貨物、出口貨物和轉(zhuǎn)運(yùn)貨物進(jìn)入一國(guó)海關(guān)關(guān)境或國(guó)境時(shí)必須向海關(guān)申報(bào)，按海關(guān)規(guī)定辦理各種手續(xù)，并履行相關(guān)法規(guī)規(guī)定的義務(wù)；只有經(jīng)過(guò)海關(guān)申報(bào)、查驗(yàn)、征稅、放行等程序，貨物才能放行，由貨主或申報(bào)人接收。同理，各種運(yùn)輸工具運(yùn)送進(jìn)出口貨物進(jìn)出境或轉(zhuǎn)運(yùn)，也都需要向海關(guān)申報(bào)，辦理海關(guān)手續(xù)，由海關(guān)核準(zhǔn)。無(wú)論是進(jìn)口、出口還是轉(zhuǎn)運(yùn)，貨物在結(jié)關(guān)期間均受海關(guān)管制，不得自由流通。
報(bào)關(guān)員是貨運(yùn)代理行業(yè)中常用的一種口頭語(yǔ)言，這里主要指與進(jìn)出口有關(guān)的報(bào)關(guān)、報(bào)檢、報(bào)關(guān)文件，運(yùn)輸、派送等一系列具體業(yè)務(wù)的總稱(chēng)。
二、成本
清關(guān)費(fèi)用，狹義的說(shuō)就是報(bào)關(guān)費(fèi)+驗(yàn)貨費(fèi)(如果有商檢或海關(guān)驗(yàn)貨)+報(bào)關(guān)員版費(fèi)+商檢費(fèi)(如果有)，也就是說(shuō)，報(bào)關(guān)員的費(fèi)用一般包括關(guān)稅，尤其是在出口裝運(yùn)方負(fù)責(zé)清關(guān)的情況下，還可能包括拖車(chē)費(fèi)，碼頭雜費(fèi)等等。
超過(guò)500元以上的貨物需報(bào)關(guān)的，報(bào)關(guān)費(fèi)是在向海關(guān)申報(bào)一系列流程中產(chǎn)生的費(fèi)用。第一，要看報(bào)關(guān)費(fèi)的種類(lèi)和性質(zhì)，同時(shí)由于出口地區(qū)和口岸不同，報(bào)關(guān)費(fèi)的數(shù)額也各不相同。
三，差別
海關(guān)申報(bào)是清關(guān)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，而清關(guān)的全過(guò)程，不僅有報(bào)關(guān)、換單、查驗(yàn)、放行等環(huán)節(jié)，因此，除報(bào)關(guān)費(fèi)外，清關(guān)還需支付其他費(fèi)用，如木檢費(fèi)、叉車(chē)費(fèi)、換單費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)等，清關(guān)與報(bào)關(guān)費(fèi)用之間是有區(qū)別的。